externer Datenschutzbeauftragter

Bestellung eines Externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Wer benötigt einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten?

Wenn Ihr Unternehmen automatisiert personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet oder nutzt, gelten für Sie zahlreiche Datenschutzpflichten. Insbesondere sind Sie gem. § 4f BDSG dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu stellen, wenn in Ihrem Unternehmen mehr als 9 Arbeitnehmer mit der automatisierten Datenverarbeitung beschäftigt sind. „Mit der Datenverarbeitung beschäftigt“ ist hierbei jeder, der unmittelbar an den Datenverarbeitungsanlagen, also beispielsweise dem PC, mit der Nutzung von personenbezogenen Daten beschäftigt ist. Demnach arbeiten sämtliche Anwender von IT-Verfahren Ihres Unternehmens mit personenbezogenen Daten.
Zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist ein Unternehmen auch dann verpflichtet, wenn personenbezogene Daten auf andere Art und Weise erhoben, verarbeitet oder genutzt werden und hiermit im Regelfall mindestens 20 Personen beschäftigt sind.

Ein Datenschutzbeauftragter für nicht-öffentliche Stellen muss auf jeden Fall eingesetzt werden, wenn die Geschäftstätigkeit der Vorabkontrolle unterliegt, d.h. sobald die automatisierte Verarbeitung von personenbezogenen Daten besondere Risiken für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen aufweist.

Das BDSG benennt dazu im Einzelnen, dass die Vorabkontrolle durchzuführen ist, wenn

  1. besondere Arten personenbezogener Daten (§ 3 Abs. 9 BDSG, § 4d Abs. 5 Nr. 1 BDSG) verarbeitet werden oder
  2. die Verarbeitung personenbezogener Daten dazu bestimmt ist, die Persönlichkeit des Betroffenen zu bewerten einschließlich seiner Fähigkeiten, seiner Leistung oder seines Verhaltens (§ 4d Abs. 5 Nr. 2 BDSG)

Der Gesetzgeber sieht bei Nichtbestellung eines Datenschutzbeauftragten eine Geldbuße bis zu 50.000 € (§ 43 Abs.1 BDSG) vor.

 

Wir haben die Lösung für Sie:

Sie bestellen uns zu Ihrem externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten bietet für Sie zahlreiche Vorteile:

  • Keine zusätzlichen Kosten für Aus- und Weiterbildung: Unsere Datenschutzbeauftragten weisen Fachkenntnisse auf und bilden sich weiter, ohne dass Ihnen hierfür Kosten entstehen.
  • Vermeidung von Interessenskonflikten: Geschäftsführung oder Leitung IT, Personal und ggf. Marketing dürfen die Aufgabe des Datenschutzbeauftragten nicht wahrnehmen.
  • Effizienz: Aufgrund von Expertenwissen können erforderliche Maßnahmen schneller praxisgerecht umgesetzt werden.
  • Konzentration auf das Kerngeschäft: Ihre Mitarbeiter werden von den Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten befreit und können sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren.
  • Flexibilität: Ein interner Datenschutzbeauftragter unterliegt einem besonderen Kündigungsschutz
    nach § 626 BGB.
  • Synergieeffekte: Unsere externen Datenschutzbeauftragten nutzen ihre Erfahrungen aus anderen Unternehmen und Projekten für Ihre Betreuung, pflegen Kontakte zu den Aufsichtsbehörden und nutzen Technologien, die unter Umständen in Ihrem Hause noch keine Anwendung finden.
  • Expertenteam: Bei der Bewertung und Lösung von datenschutzrechtlichen Sachverhalten profitieren Sie von einem eingespielten Team in der bewährten Zusammensetzung aus Juristen und IT-Experten.

 

Fragen Sie uns – wir beraten Sie gerne!